経費削減は、どんな会社でも目指すべき目標の一つ。多くの企業が、コストカットできるなら小さなことでも積み重ねて利益を生もうと努力をしています。もちろん、AIDA LINKもそうです! 次々に新機種が出たり、いい商品は長年愛されていたりするOA機器は、オフィス環境に応じて見直し、整えてあげることで経費削減を実現できるものです。
たとえば、長年更新していない電話回線は、いまのオフィス環境に最適なものでしょうか? 一昔前までは高かった光回線も、いまでは安く契約できます。
また、「UTMを導入したら、契約・更新費用が安くて助かったし、セキュリティが万全になって安心です」というお客さまの声もあります。
社屋や店舗の移転や改装など、何らかのタイミングがないとその見直し時期は難しいものですが、気になる場合はいつでもお打ち合わせ、お見積もりにお伺いさせていただきます。
経費削減を目指したら、結果的に業務の効率があがった→生産性があがった→組織力があがった→利益があがったという相乗効果の連鎖も期待できます。身近なものから、OA機器の使用状況とコストを見直してみませんか?
通話料が格段に安いので、携帯電話やスマートフォンの導入より手軽です。
こんなお悩みを解決
ナースコール&PHS&電話設備の導入コストを約●%カットすることができます。
AIDA LINKでは、導入機器の保守・点検も一括して承ることができ、更新の時期が近づくとお知らせすることもできます。
設備が簡易的かつ安価なので、自宅での介護にも活用できます。
従来の紙のカルテは、探すまでに時間がかかり、患者さんのデータを読み解く手間もいちいちかかっていました。電子カルテなら、データの一発検索が可能。過去の履歴から現在の状況、担当者まで一覧できるので作業が早く、少ない人数での対応が可能になります。
こんなお悩みを解決
UTM(セキュリティルーター)とは、セキュリティ機能をひとつのハードウェアに統合し、ネットワークを一括管理できるシステムです。企業のネットワークは、日々、ウイルス感染やネットワーク攻撃などの脅威にさらされています。従来はファイアウォール、アンチウイルス、アンチスパムなど個別のセキュリティ対策を駆使し、それぞれに導入の手間やコストがかかるところ、UTMならすべての導入・管理を一本化することが可能で、しかも圧倒的なガード力を誇っています。
年々、守らなければならない情報は増える一方で、セキュリティは常に脅かされています。特に、オリンピック開催国はターゲットになりやすいとも言われています。万が一マイナンバー、生年月日、名前、年収などの個人情報が流出した場合、裁判に発展し、企業イメージを損なう可能性もありますので、UTMをはじめとする万全のセキュリティ対策はもはや必須となっています。
万が一、ウイルス感染などの被害にあった場合、復旧にかかるコストはPCの台数が多ければ多いほど莫大に。そのリスクを回避できます。
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「個人情報が流出した」「取引先の機密情報を漏洩した」という場合、その謝罪や補償にかかる費用も莫大。場合によっては裁判沙汰に発展するケースもないとはいえません。
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危険にさらされることがほぼないので、セキュリティ管理者の業務が軽減され、場合によっては少人数で対応可能。あるいは専任を置かなくても済みます。
こんなお悩みを解決
防犯カメラがあるだけで、不審者が近寄りにくくなり、万引き防止などに役立ちます。
ミスやクレームを受けた場面が記録されていれば、映像を見ながら何が悪かったのか、どう対処すればよかったのか振り返ることができるので、社員教育の一助となります。業務が改善されれば、ロスをなくすことができるかもしれません。
自社でイベントやセミナーなどを開催する場合、カメラのリアルな映像を遠隔地で見ながら、想像以上に人が混み合っている場所、渋滞している駐車場などに警備員やスタッフを移動させることが可能。混雑をスムーズに解消でき売上UPを目指せます。
こんなお悩みを解決
支店、支社が多く、方々から人が集まって頻繁に会議をする会社なら、その人数分の移動にかかる経費を削減できます。
子育て中、あるいは出勤スタイルが自由な場合などで在宅勤務のスタッフとも、交通費をかけることなく密にコミュニケーションをとることができます。
こんなお悩みを解決
混雑する道や時間帯の統計をとることができるので、運転する道路の最適化、最短化が可能。結果、移動にかかる交通費の削減につながります。
移動速度や距離を記録できるので、ドライバーの連続運転や休憩時間に配慮できます。万が一ドライバーが事故を起こした場合、損失が発生する可能性も。そのリスクを回避できます。
こんなお悩みを解決
無人にして万全なセキュリティ環境を実現できるので、警備員を雇用したり、警備会社と契約したりするコストを削減できます。
電子マネー機能付き携帯電話や指紋認証、静脈認証によるセキュリティが可能。認証用のカードを発効するコストを削減できます。