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ビジネスホン(企業向け電話機)を導入するメリットとは?
ビジネスホンを導入する主なメリットは、以下4つです。
1. 電話回線を共用して、効率よく電話をかけたり、受けたり、転送したりできる
会社の電話となると、どうしても社員数やフロアなどに応じて、たくさんの電話回線を契約してしまいそうですが・・・・。
ビジネスホンであれば、少ない回線でも効率よく電話をかけたり受けたりできます。
また、電話を取り次ぐときも、別の電話機へ転送することができるのもメリットです。
もちろん社内だけでなく、他の拠点や外出中の社員へ転送することもできます。
2. 複数の電話番号を1つの電話機で受けることができる
一般の家庭用電話機の場合、電話機1台で1つの回線(電話番号)しか使用することができませんが、ビジネスホンは複数の回線(電話番号)を1つの電話機で受けることができます。
例えば会社の代表番号も、営業や工務部の直通番号等、電話回線の数が複数あったとしても、1台の電話機で、電話を受け取ることができます。
3. 電話機同士で内線通話できるので業務効率がアップする
電話機は社内の内線としても利用できます。もちろん内線同士は無料!
フロアが異なるオフィスなどでは、とても便利です。
また受けた外線電話を内線を通じて転送できるので、スムーズに電話の応対や取り次ぎが可能です。
4. 通信費のコストダウンが図れる
電話回線の数が少なくても、多くの電話機で対応することができますので、通信コストの削減が図れます。電話回線の料金が少なく済むのでコストダウンが図れます。
ビジネスホンは他にも、留守番電話機能や、ナンバーディスプレイ機能、電話帳機能、通話録音機能、構内放送設備との連動、スマートホンとの連動、電子錠との連動、ナースコールとの連動PHS等々・・・
法人向けの安価な電話サービスを利用できるなど、たくさんのメリットがあります。
大分県のビジネスホン工事はAIDA LINKにおまかせ下さい!
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ビジネスホンには様々な種類、機能があります。
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