家庭用電話機ではなく、ビジネスホンを導入するメリットとは？

ビジネスホンを導入する主なメリットは、以下4つです。

1. 回線を共用して効率よく電話をかけたり、受けたり、転送したりできる

社員数や部屋数などに応じて電話回線を契約する必要がなく、少ない回線でも効率よく電話をかけたり受けたりできます。

 

また電話を取り次ぐときも、別の電話機へ転送することができるのもメリットです。

もちろん社内だけでなく、他の拠点や外出中の社員へ転送することもできます。

2. 複数の電話番号を１つの電話機で受けることができる

一般の家庭用電話機の場合、１つの回線（外線）で１つの番号を使用しますが、ビジネスホンは複数の電話番号を１つの電話機で受けとることができます。

 

例えば電話回線の数が2回線でも、2台以上の電話機で、電話を受け取ることができるのです。

3. 電話機同士で内線通話できるので業務効率がアップする

電話機は社内の内線としても利用できます。もちろん内線同士は無料！

フロアが異なるオフィスなどでは、とても便利です。

 

また受けた外線電話を内線を通じて転送できるので、スムーズに電話の応対や取り次ぎが可能です。

4. 通信費のコストダウンが図れる

電話回線の数が少なくても、多くの電話機で対応することができますので、通信コストの削減が図れます。

電話回線の料金が少なく済むのでコストダウンが図れます。

 

ビジネスホンは他にも、留守番電話機能や、ナンバーディスプレイ機能、法人向けの安価な電話サービスを利用できるなど、たくさんのメリットがあります。

 

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