大人数が集まるイベントやセミナーで、参加者全員が快適にインターネットを利用できるWi-Fi環境は必須です。しかし、大人数に対応できる環境を準備するにはコストや準備期間など、さまざまな課題がつきもの。
そこでおすすめなのが、イベントやセミナーの規模に合わせて最適なWi-Fi環境を提供してくれる「レンタルでのWi-Fi構築」です。
このコラムでは、大人数でのWi-Fi利用における課題と、その解決策としてレンタルWi-Fiが最適な理由を、具体的な事例を交えながら解説していきます。
目次
大人数でのWi-Fi利用！ 想定される課題
参加者多数！ 回線がパンク？！
通常wi-fi機器には接続台数に制限があり、ルーターのIPアドレスを割り振りする上で特別な設定をしなければ、最大接続台数は254台となっています。
安価な市販のアクセスポイントでは3台～18台まで接続可能な機種が多く、5万円前後で60台接続できる機種もありますが、電波環境によっては上手く電波が飛ばない事もあります。
電波が飛ばない可能性としては、光回線でもモバイル端末でもルーターの機能によるところがポイントです。ルーターの選択を間違えると本番当日にインターネットに接続できない・・・という状況もありえます。
また大人数でwi-fiを利用すると、当然接続するデバイスの数も多くなります。スマホやタブレット、パソコンなどが一度に接続される事でルーターの処理能力が限界に達し、回線がパンクしたり、イベントやセミナーでは人の壁が電波を遮断したり、混線することで通信速度が遅くなったり、接続が不安定になることもあります。
セキュリティ対策は大丈夫？ 情報漏洩のリスク
暗号化されていないWi-Fiを利用すると、通信内容が第三者に盗み見られる可能性があります。これにより、氏名や住所、電話番号などの個人情報が漏洩する危険性があります。
また操作中の画面や通信内容を監視される可能性も考えられ、パスワードやクレジットカード情報が漏洩するリスクも高まります。
Wi-fiを利用するにはSSID(電波の名前)とパスワード(インターネットに接続する暗号)が必要ですが、弊社ではどちらも変更することが可能なので、必要な方にのみインターネットへの接続案内が出来ます。
イベント準備期間が足りない…
イベントには迅速な計画と効率的な準備が求められ、失敗するリスクを避けるには専門の知識が必要です。
弊社では下見→回線手配(NTTorモバイル端末)→施工(有線/無線工事)→接続テストまで全てを実施出来ますので、お客様はその他の準備に注力出来ます。
ベストなプラン選択が難しい
ルーターやアクセスポイント、HUBにLANケーブルなど、全てを必要な数だけ揃えるには金額と手間がかかります。
モバイルルーターと光回線どちらがいいか、またレンタルと購入ではどちらがいいか、使用期間や会場規模によって選択の組み合わせが変わります。
ベストなプランを選択できるよう、まずはお問合せ下さい！
費用比較
モバイルルーター無制限プランの場合
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項目 |
レンタル |
購入 |
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初期費用 |
30,000円〜 |
10,000〜30,000万円 |
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月額費用 |
１5,000円〜 |
4,000円～ ※12カ月以上など契約の縛りあり |
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その他費用 |
- |
SIMカード費用（月1,000円〜） |
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解約料金 |
- |
※途中解約で違約金が発生する場合あり |
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備考 |
契約が簡単！ |
長期間利用するなら購入がお得 |
光回線 + Wi-Fiルーター + アクセスポイントの場合
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項目 |
レンタル |
購入 |
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初期費用 |
5,000円〜 + 別途NTT費用初回40,000円～ |
50,000円〜 + 別途NTT費用初回40,000円～ |
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月額費用 |
インターネット回線費用（5,000円〜） |
インターネット回線費用（5,000円〜） |
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その他費用 |
設置工事費（場合により発生） |
各自で設定調整すれば0円 |
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解約料金 |
- |
※途中解約で違約金が発生する場合あり |
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備考 |
イベント期間のみ利用可 契約が簡単！ |
長期利用なら購入がお得 契約に複数の書類が必要！ |
※参考として・・・
HUBやLANケーブルの費用
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項目 |
レンタル |
購入 |
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HUB費用（月額） |
０円～1,000円 ※１ |
2,000円〜 |
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ルーター費用（月額） |
０円～20,000円 ※１ |
5,000円～50,000円 |
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その他費用 |
設置工事費（場合により発生） |
設置工事費（場合により発生） |
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解約料金 |
- |
- |
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備考 |
機材の組み合わせにより費用は変動 短期利用はレンタルがお得 |
長期利用なら購入がお得 |
※当社のその他通信機器をレンタル頂くと無料になる可能性があります。
よくあるWi-Fiトラブル例
- インターネット回線が繋がらない！
回線業者のトラブルや、機器の接続不良などが考えられます。
- Wi-Fiが遅い！
アクセス集中や電波干渉など、原因を特定しづらいケースも。
- 特定の端末だけ繋がらない！
端末側の設定の問題や、セキュリティ設定が影響している可能性も。
購入の場合、これらのトラブル発生時に自力で解決しなければなりません。
一方、AIDA LINKのレンタルWi-Fiなら、経験豊富なスタッフが迅速にサポートいたします。故障の際はお電話下されば、弊社スタッフが迅速に対応致します！
AIDA LINKのレンタルWi-Fiで解決！メリットを徹底解説
AIDA LINKは、官公庁のイベントや病院・建築現場など様々な業種の場でネットワークの構築を手掛けています。
必要な期間だけレンタルOK！コスト削減！
AIDA LINKの商品は最短一日からでもレンタル可能、使用したい期間だけレンタルできるため、必要な期間のみコストをかけることができます。
また、不要になった時点で解約でき、解約金なども発生致しません。
日本全国どこでも利用可能！
日本全国どこでも郵送可能、通信エリアに合わせたモバイルルーターを準備いたします。
豊富なプランで大人数にも対応可能！
会場の広さや部屋数、人数によって必要な回線やルーターの種類が異なります。
弊社では下見から施工まで手掛けておりますので、状況に合わせた商品のご案内が可能です。まずはお電話やホームページからご相談ください。
セキュリティ対策も万全！安心して利用できる！
個人情報の漏洩など、セキュリティ面が心配な方もいらっしゃいますよね。そんな時はVLAN(元々のネットワークを論理的に分割する技術)のHUBを取り付けることで、情報へのアクセスを遮断する事も可能です！
設置・設定が簡単！時間も手間も大幅カット
- モバイルルーター
電波状況が良ければ、置くだけ/持つだけと簡単にwi-fiを利用できます。
- 光回線
電波が弱い場所や動画配信等で利用する場合におすすめです。申し込みから施工まで弊社が代行して行いますので、時間も手間も大幅にカットできます。
インターネット回線はひかり？ADSL？モバイルルーターならすぐに使用可能！ | AIDA LINK (aida-link.com)
また会場が2部屋以上の場合やコンクリートで電波が飛ばない場合も、有線のLANケーブルを利用して調整が可能です。
お客さまの状況に合わせたプランをご案内いたします！
万が一のトラブルも安心！トラブル発生時の迅速サポート体制
- 電話サポート
お電話一本で、すぐに状況をヒアリングし、適切なアドバイスや対応を行います。
- 遠隔サポート
リモート操作で問題解決を図るため、迅速な対応が可能です。
- 現地サポート
大分・福岡エリアであれば、専門スタッフが現地に駆けつけ、迅速なトラブルシューティングを行います。
高速・安定通信！大人数でも快適なインターネット環境を実現
ルーター：YAMAHA NVR510
HUB：BAFFALO BS-GSL2005P
アクセスポイント：WAPM-1266R
モバイルルーター：Speed Wi-Fi HOME 5G L13 ｢ZTR02｣
これまでのレンタルWi-Fi 活用事例
官公庁：円滑なワクチン接種を支援
- 場所：べっぷアリーナ
新型コロナウイルスワクチン集団接種会場
- 導入規模
会場内5か所のWi-Fiアクセスポイント設置、光回線敷設
- 導入成果
受付システムやタブレット端末の操作などがインターネット回線にて業務効率UP
高校総体：全国から集まる競技関係者へ快適なネット環境を。
- 場所：レゾナック武道スポーツセンター
全国高等学校総合体育大会（インターハイ）競技会場
- 導入規模
光回線+ Wi-Fiアクセスポイントにて競技会場と運営会場をつなぐ大規模ネットワーク構築、+ 控室などへモバイルWi-Fiルーターの貸出
- 導入成果
大会関係者の情報伝達業務の効率がUP
AIDA LINKでは、お客様のニーズに合わせた最適なレンタルWi-Fiプランをご提案いたします。お気軽にお問い合わせください。